रेफरल रिपोर्ट की नियत तारीखों की निगरानी के लिए एक विधि बनाएँ, ताकि रिमाइंडर भेजे जा सकें। इससे यह भी पता चलेगा कि रेफरल अवधि के दौरान मरीज़ पर नज़र रखी जा रही है। यह पता लगाने के लिए तिमाही ऑडिट करें कि क्या कोई विशिष्ट चिकित्सक समय पर नहीं आ रहे हैं। अगर आपको लगता है कि कोई चिकित्सक उपयुक्त नहीं है, तो भविष्य में मरीज़ों को किसी अन्य विशेषज्ञ के पास रेफर करने पर विचार करें।