રેફરલ રિપોર્ટની નિયત તારીખોનું નિરીક્ષણ કરવા માટે એક પદ્ધતિ બનાવો, જેથી રીમાઇન્ડર્સ મોકલી શકાય. આ એ પણ દસ્તાવેજ કરે છે કે રેફરલ સમયગાળા દરમિયાન દર્દીનું અનુસરણ કરવામાં આવી રહ્યું છે. ત્રિમાસિક ઓડિટ કરો જેથી નક્કી કરી શકાય કે કોઈ ચોક્કસ ચિકિત્સકો સમયસર નથી આવતા. જો તમને લાગે કે કોઈ ચિકિત્સક અયોગ્ય છે, તો ભવિષ્યના દર્દીઓને બીજા નિષ્ણાત પાસે રેફર કરવાનું વિચારો.